OKRs (Objectives & Key Results)
Ein agiles Mind-Set und Begeisterung für Neues in Ihrer Organisation.
OKR Sets
Objectives & Key Results ist ein Instrument zur agilen Führung von MitarbeiterInnen, sowie zur Steuerung und Erreichung von gemeinsamen Zielen. Durch einer speziellen Systematik werden die Ziele auf allen Ebenen synchronisiert, sodass das gesamte Unternehmen immer nach den gleichen Zielen arbeitet. Agile Strukturen sowie der richtige Einsatz von agilen Methoden ermöglichen ein flexibles, effizientes und innovationsgetriebenes Arbeiten. OKRs eignen sich besonders in Change-Management Projekten und der Organisationsentwicklung.
Fokussierte Arbeitsweise
transparente und einheitliche Ziele über die gesamte Organisation
Motivation & Wertschätzung
Jede/r kennt ihren Beitrag zum Ganzen und damit Zweck ihrer Tätigkeit
Innovation & Agilität
kurze und effektive Entwicklungszyklen mit regelmäßigen Feedbacks und starker Teamarbeit
Fehler- & Lernkultur
Mut und Vertrauen zur freien Entfaltung im Arbeitsalltag
Kommunikation & Transparenz
Effiziente und einheitliche Meetingkultur und -struktur
Erfolg messbar machen
geeignete Metriken lassen Erfolg und Fortschritt messbar und sichtbar machen
Objectives sind qualitativ formulierte Ziele und beschreiben einen bestimmten Zustand, den es innerhalb eines Entwicklungszyklus (i.d.R. 3 Monate) zu erreichen gilt.
- WAS wollen wir konkret erreichen?
- Definiert einen in sich abgeschlossenen Zustand
- Motivierend und inspirierend
- Zahlen in die übergeordneten Unternehmensziele ein
- Maximal 5 Objectives je Entwicklungszyklus
Key Results sind quantitativ formulierte Ergebnisse mit denen ein Objective erreicht werden soll. Sie stellen damit die wesentlichsten Erfolgstreiber der Ziele dar.
- WIE können wir das Objective erreichen?
- Sind unabhängig voneinander erreichbar
- Sind ambitioniert aber realistisch (70% Regel)
- Beinhalten Metriken, wodurch ihr Erfolg messbar ist
- Maximal 4 Key Results je Objective
Alle Ziele die innerhalb eines Entwicklungszyklus verfolgt werden sollen, werden in OKR Sets zusammengefasst. Jedes OKR Set wird dabei regelmäßig von einem Verantwortlichen gepflegt. Dabei werden Status, Fortschritt und mögliche Blockaden zu den jeweiligen Zielen stets auf den aktuellen Stand gebracht. Die OKR Sets sind für alle in der Organisation frei zugänglich, sodass die Möglichkeit besteht, jederzeit einen Einblick in die Arbeit eines jeden einzelnen zu bekommen. Die OKR Sets sind sowohl Team- als auch Abteilungs-übergreifend miteinander verknüpft, wodurch eine einheitliche Richtung sichergestellt wird.
OKR Planning
1. Unternehmensziele kommunizieren
2. Formulierung von max. 5 Objectives auf MitarbeiterInnen-Ebene, die auf die Unternehmensziele einzahlen
3. Identifikation und Formulierung der Key Results (max. 4 pro Objective)
4. Verdichtung und Synchronisierung der OKR Sets im Team
5. Erstellung und Commitment eines Team-OKR Sets, welches von der Führungskraft verantwortet wird
6. Weitere Verdichtung und Synchronisierung bis auf Unternehmensebene
7. OKR Leadership Workshop zur Erstellung eines Company-OKR-Sets
8. Kommunikation des Company-OKR-Sets
9. Darunterliegende OKR-Sets werden mit dem Company-Set in Einklang gebracht
Umsetzung
- Bearbeitungsphase der OKR-Sets im zeitlichen Rahmen von 3 Monaten
- Regelmäßige One-on-One´s (zwischen MitarbeiterInnen und Führungskraft)
- Regelmäßige Team-OKR-Meetings (innerhalb eines Teams)
- Stetige Protokollierung von Status, Fortschritt und Blockaden
- Anwendung von Prozessen für eine schnelle Lösungsfindung
Review
- Systematische Selbstbeurteilung nach Erreichungsgrad und Ampelsystem der einzelnen Key Results
- Prüfung, inwieweit die Ziele erreicht wurden
- Ursachenforschung, warum Key Results oder/und Objectives nicht oder unvollständig erreicht wurden
- Entscheidung über ein Weiterverfolgen von nicht oder nur teilweise erreichen Zielen
Retrospective
- Was lief gut und hat zum Erfolg beigetragen?
- Welche Hindernisse gab es auf dem Weg zum Erfolg?
- Was habe ich gelernt und versuche im nächsten Entwicklungszyklus besser zu machen?
- Einbindung von relevanten Daten aus der Organisationsdiagnostik
- Ableitung entsprechender Veränderungen
1. Diagnose & Analyse zur Einführung von OKRs
- Instrumente der Organisationsdiagnostik zur Identifikation agiler Potenziale
- Agile Organization Design: OKR-Rahmen in Verbindung mit bestehenden Arbeitsweisen und Methoden z.B. Lean-Projektmanagement oder Scrum
- OKRs mit Unternehmenszielen, Kultur, Struktur und Mind-Set in Einklang bringen
2. Voraussetzungen für OKRs schaffen
- Strategieentwicklung zur Einführung und Etablierung von OKRs
- Organisationskultur: Manifestierung agiler Werte und Prinzipien, Führung, Fehler- und Lernkultur, Selbstverantwortung und -bestimmung, etc.
- Aufbau eines systematischen Veränderungs- und Transformationsprozess unter Einbindung aller Betroffenen
3. OKR Einführungs- und Regelprozess
- Planung, Steuerung, Kontrolle und Evaluation des OKR-Einführungs- sowie Regelprozesses
- Erstellung relevanter Unterlagen (Schulungen, Handouts) als Whitelabel
- Technische Integration von OKRs in die Microsoft 365 Umgebung z.B. Templates für die OKR-Sets, Teamstruktur in Teams und Kanäle
- Prozessuale Integration und Zusammenführung von OKRs und Lean-Projektmanagement
- Meeting-Kultur im Rahmen der OKRs (One-on-One, Team-Meetings,…)
- Durchführung von OKR-Schulungen für MitarbeiterInnen und Führungskräfte in Form von Einzel- und Gruppencoachings
- Durchführung von OKR-Workshops (Plannings, Review, Retrospectives)
- Entwicklung und Formulierung von Objectives und KeyResults anhand geeigneter Methoden
4. Evaluation und kontinuierliche Optimierung des OKR-Modells
- Kontinuierliche Entwicklung und Verbesserung des OKR-Modells im Unternehmen anhand quantitativer und qualitativer Methoden (z.B. Effektivitätsmessung, Fragebögen, Interviews,…)
- Regelmäßige Reports an relevante Stakeholder in Bezug auf den Transformationsprozess (z.B. OKR Performance Measurement System, KPIs,…)
5. Aufbau von agilen und digitalen Kompetenzen
- Innovationsmanagement, Wissensmanagement und Transfer
- Regelmäßige Schulungen und Workshops zu relevanten Themen
- Ausbildungsprogramme für interne OKR-Champions (OKR Advanced) mit Zertifizierungsmöglichkeiten
- On- und Re-boarding Strategien für neue MitarbeiterInnen bzw. internen Strukturänderungen
Eine Transformation richtig anpacken?
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